ՀԾ-Հաշվետար 2012 համակարգում հարկային հաշիվների վերաբերյալ տեղեկանքը լրացվում է Հաշիվ-Ապրանքագիր, Ստացված ծառայություններ փաստաթղթերի հիման վրա: Որպեսզի փաստաթուղթը արտացոլվի տեղեկանքում, այն պետք է գտնվի գրանցված վիճակում: Սևագիր փաստաթղթերը չեն արտացոլվում տեղեկանքում:
Տեղեկանքի լրացման համար պարտադիր չէ գրանցել փաստաթղթի հաշվապահական ձևակերպումները:
Հաշիվ-Ապրանքագիր փաստաթուղթն արտացոլվում է տեղեկանքում, երբ Գնացուցակ էջի ԱԱՀ հաշվարկի ձև դաշտում նշված է 1- ԱԱՀ-ով կամ 2- ԱԱՀ-ն այդ թվում արժեքը:
Ստացված ծառայություն փաստաթուղթն արտացոլվում է տեղեկանքում, երբ գնացուցակ էջում Ծառայության ձեռք բերման տեսակ դաշտում նշված է 1` Մատակարարից` Հ/Ա-ով, իսկ ԱԱՀ հաշվարկի ձև դաշտում 1` ԱԱՀ-ով: