Տվյալների պահոցների(ՏՊ) փոխարկում կատարելու համար անհրաժեշտ է, որ համակարգչի վրա տեղադրված լինի ՀԾ-Հաշվապահ 2011 համակարգը, ՀԾ-Հաշվապահ 2011 համակարգի սերվերը (MS SQL Server 2005 Express) և ՀԾ-Հաշվապահ 3.11.3 տարբերակը:  

ՏՊ-ները փոխարկելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ քայլերը.

1. Բացել ՀԾ-Հաշվապահ 3.11.3:

2. Բոլոր  ՏՊ-ների համար կատարել տվյալների ինդեքսավորում և ամբողջականության ստուգում:
    Ուշադրություն: Խախտված ամբողջականությամբ ՏՊ-ները խորհուրդ չի տրվում փոխարկել:

3. Փակել ՀԾ-Հաշվապահ 3.11.3:

4. Աշխատացնել ASAccDbConverter.exe ծրագիրը: Ծրագիրը գտնվում է AS-Accountant 2011 համակարգի աշխատանքային գրադարանում (C:\Program Files\Armenian Software\AS-Accountant 2011):

 

ASAccDbConverter.exe ծրագրի պատուհանն ունի հետևյալ տեսքը.

5. Սեղմել Convert Master կոճակը:
Այս հրամանով կատարվում է օգտագործողների և ՏՊ-ների ցուցակների փոխարկում:

6. Database ցուցակից ընտրել ՏՊ-ն, որը պետք է փոխարկել:

     

7. Սեղմել Convert DB կոճակը: Այս հրամանով կատարվում է նշված ՏՊ-ի փոխարկում:

     

8. Փոխարկման վերջում հայտնվում է հաղորդագրության պատուհան այն մասին, որ գործողությունը բարեհաջող ավարտվել է:

6-րդ և 7-րդ քայլերը պետք է կրկնել յուրաքանչյուն փոխարկվող ՏՊ-ի համար:

Դիտողություն: Եթե սերվերի Windows օպերացիոն համակարգում  Regional and Language Options պատուհանի Advanced էջի Language for non-Unicode programs բաժնում նշված է English (United States) ապա փոխարկման ժամանակ կարելի է նշել Use Linked server դրոշակը: Այս դեպքում մեծ չափ ունեցող ՏՊ-ների (> 70 ՄԲ) փոխարկումը կկատարվի արագ:
Ուշադրություն: Եթե Language for non-Unicode programs բաժնում նշված է այլ լեզու (օրինակ Russian), ապա փոխարկման արդյունքում  հայերեն տեքստերը կաղավաղվեն:  

Windows XP-ի դեպքում

 Windows 7-ի դեպքում

Ուշադրություն: Եթե փոխարկված ՏՊ-ն  փորձեք կրկին փոխարկել, ապա կհայտնվի պատուհան, որում առաջարկվում է հեռացնել նշված ՏՊ-ն: ՏՊ-ն  հեռացնելուց հետո կարելի է կրկին կատարել փոխարկումը:

9. Բացել ՀԾ-Հաշվապահ 2011 համակարգը:

10. Բոլոր ՏՊ-ների համար Կատարել տվյալների ինդեքսավորում և ամբողջականության ստուգում: