Լինում են դեպքեր, երբ կազմակերպությունը մեկ հաշիվ-ապրանքագրով (հարկային հաշվով) ձեռք է բերում ապրանքա-նյութական արժեքներ, ծառայություններ և հիմնական միջոցներ:
Քանի որ համակարգում ապրանքները մուտքագրվում են Պահեստի մուտքի օրդեր, ծառայություններն արտացոլվում են Ստացված ծառայություն փաստաթղթերով, իսկ հիմնական միջոցները մուտքագրվում են ՀՄ-ի ձեռքբերում գործողությամբ, ապա հարց է առաջանում` ինչպե՞ս անել, որ տեղեկանքում վերջիններս երևան մեկ տողով:
Վերոնշյալ խնդիրը լուծելու համար անհրաժեշտ է, որ Պահեստի մուտքի օրդեր և Ստացված ծառայություն փաստաթղթերում Մատակարար, Հ/Ա-ի համար և Հ/Ա-ի ամսաթիվ, իսկ ՀՄ-ի ձեռքբերում գործողության մեջ Մուտքի ամսաթիվ, Փաստաթղթի N և Մատակարար դաշտերի արժեքները նշված լինեն նույնը:
